Центр университетских исследований и мониторинга (Департамент стратегического развития)
Когда собирали данные:
15.10.2024 — 20.11.2024 г.
Кто принимал участие:
Сотрудники ИТМО, исключая стажеров, менторов, эдвайзеров и делопроизводителей ОПС
Кто реализовал изменения:
Департамент по работе с сотрудниками
Какие изменения произошли благодаря исследованию:
Запущен проект «Спроси ректорат», который позволяет сотрудникам анонимно задавать любые вопросы. Путем голосования выбирается наиболее актуальный вопрос, на который руководство университета дает официальный ответ.
Запущен проект «Прокачка», в рамках которого коллеги из разных подразделений получают возможность лучше познакомиться с внутренними процессами других команд. На данный момент к инициативе присоединились Отдел организации приема и Департамент по работе с сотрудниками.
Начато продвижение инструментов для организации процессов и управления личным временем сотрудников (обучающие курсы, рекомендательные посты), а также внедрение правил цифровой культуры.
Внутренние системы бизнес-процессов постепенно начали переходить к формату «Единого окна», так, например, появился Финансовый офис.
В соответствии с пожеланиями сотрудников руководство университета приняло решение выдавать ДМС сотрудникам сразу же после прохождения испытательного срока, а не через два года работы, как это было раньше.
Продолжаются уже запущенные ранее инициативы (по итогам исследования 2023 года) по улучшению питания, развитие культуры заботы о себе и прочее.